AVISO DE PRIVACIDAD



MACMILLAN PUBLISHERS SAS, informa al público en general y especialmente a sus clientes que de conformidad con la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 ha obtenido información que contiene datos personales con ocasión de las relaciones comerciales y contractuales desarrolladas en el giro ordinario de sus negocios y requiere su autorización para continuar con el tratamiento de dicha información para las siguientes finalidades: ser procesados, recolectados, almacenados, usados, suprimidos, actualizados, de acuerdo con los términos y condiciones de la política de privacidad, principalmente para ser posible la comercialización de nuestros productos, para los registros contables, que sean requeridos y además de uso para fines administrativos, comerciales y de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos.

Los derechos que le asisten como titular del información son: conocer actualizar, rectificar, y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar la prueba de autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las normas de datos personales; revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados.

Para ejercer esos derechos puede contactarse a la línea de atención (571) 2130200

A partir de la fecha, los titulares de los datos personales tendrán un término de treinta (30) días hábiles para ratificar la autorización del tratamiento de los datos o en su defecto, solicitar la supresión de los mismos. La omisión del titular de los datos de comunicar la decisión dentro del término señalado, habilitara a MACMILLAN PUBLISHERS SAS, a continuar con el tratamiento de los datos, acorde con lo establecido en el artículo 10 del decreto 1377 de 2013.

I. RESPONSABLE DE LA PROTECION DE SUS DATOS PERSONALES

NIT. 900.444.029-3 Macmillan Publishers S.A.S, (en lo sucesivo Macmillan), con domicilio en la calle 119 # 13-45 oficina 403, Bogotá, Colombia, es responsable de sus datos personales de conformidad con lo establecido en la ley de Protección de Datos Personales, Decreto 1377 de 2013 del Ministerio de Industria , Comercio y Turismo en el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012( en lo sucesivo la ley) y tiene entre sus objetivos cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el tratamiento de los mismos.

I. FINALIDADES

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Identificarlo y/o verificar su identidad
  • Proporcionarle los servicios y productos que usted nos solicite
  • Brindarle información sobre nuestros productos y servicios
  • Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios
  • Comunicarle información sobre promociones, novedades y eventos relacionados con nuestros productos y servicios
  • Investigar sus antecedentes crediticios y solvencia
  • Atender sus quejas y reclamos
  • Conocer el perfil y las necesidades de nuestros consumidores
  • Cumplir los términos y condiciones de la relación jurídica que exista o llegara a existir con usted y con las obligaciones posteriores a su terminación, y
  • Para fines compatibles con los anteriores o que se consideren análogos para efectos legales.
I. DATOS QUE SE RECABAN

Para las finalidades antes mencionadas, algunos de los datos que requerimos obtener, de manera enunciativa y no limitativa, son los siguientes: nombre, domicilio, , fecha y lugar de nacimiento, teléfono, teléfono celular, cargo, dirección de correo electrónico, curriculum vitae, datos bancarios, NIT, RUT Cedula de Ciudadanía o Extranjería, numero de Pasaporte, nacionalidad, estado civil, nivel de escolaridad, materia y nivel de enseñanza que imparte en el caso de maestros y profesores. En algunos casos, exclusivamente para cumplir los términos y condiciones de la relación jurídica que exista o llegara a existir con usted y/o porque así lo requieran las autoridades educativas para tales efectos, solicitamos datos sensibles como su pertenencia a un pueblo indígena o si cuenta usted con capacidades diferentes. En estos casos, requerimos de su consentimiento expreso.

I. COOKIES Y WEB BEACONS

Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal de usted. Para conocer la información y las finalidades para las que la recolectamos, así como la forma de deshabilitar estas tecnologías y por favor revise la Política de Privacidad de nuestro portal de internet www.macmillan.com.mx

II. DERECHOS DEL TITULAR Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos u oponerse al tratamiento de los mismos en los casos que marca la ley, y en su caso, de revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Para ejercer los derechos mencionados anteriormente usted o su representante legal deberán presentar una solicitud en el domicilio señalado en el presente aviso de lunes a viernes en un horario de 08:00 a las 17:00 horas, o bien, por medios electrónicos según se establece más adelante.

Su solicitud deberá realizarse por escrito y deberá contener al menos la siguiente información: (1) su nombre completo; (2) teléfono, (3) el domicilio y el correo electrónico que usted designe para oír y recibir notificaciones (4) copia de una identificación oficial vigente, o en su caso, original y copia del instrumento legal con el que se acredite la personalidad del representante legal del titular de los datos personales (5) la explicación clara y precisa de los datos personales a los que se refiere su solicitud y el derecho que desea ejercer; (6) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales ( tales como lugar y la fecha en la que nos proporcionó sus datos personales, la relación que tiene con nosotros o el motivo por el cual nos proporcionó sus datos personales) y (7) en el caso de rectificación se deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación legal que acredite fehacientemente la petición. Si desea realizar una solicitud por medios electrónicos, por favor escribir al correo electrónico co.asistente@macmillaneducation.com. Su petición será atendida dentro del plazo permitido por la ley y le informamos sobre la procedencia de la misma a través del correo electrónico o en el domicilio que nos haya proporcionado.

En cualquier caso, para que se tenga por presentada su solicitud se requiere que usted acredite personalmente su identidad o su personalidad con original y copia de la documentación correspondiente. El acceso a sus datos personales se le proporcionara en un formato impreso o electrónico, según sea aplicable a cada caso, o en el medio que en su caso Macmillan y usted acuerden.

Asimismo, si usted desea dejar de recibir información promocional sobre nuestros productos y servicios por favor contáctenos al correo electrónico: co.asistente@macmillaneducation.com

En este caso, su solicitud deberá contener al menos su nombre completo, teléfono, domicilio y correo electrónico que usted designe para oír y recibir notificaciones y una copia de su identificación oficial vigente. Su solicitud será atendida dentro del plazo permitido por la ley y le comunicaremos nuestra respuesta a través del correo electrónico o en el domicilio que nos haya proporcionado.

Para conocer más sobre cómo puede ejercer los derechos enunciados anteriormente o si tiene alguna duda sobre el procedimiento para realizarlo por favor contacte a nuestro encargado del área de protección de datos profesionales al correo electrónico: co.asistente@macmillaneducation.com

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Sus Datos Personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a Macmillan. Su información puede ser compartida con:

  • Las empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas de MACMILLAN en Colombia o en el extranjero para el cumplimiento de las finalidades señaladas anteriormente en el presente aviso de privacidad.
  • Terceros proveedores de servicios y autoridades, en Colombia o en el extranjero, para el cumplimiento de las obligaciones legales, contables, regulatorias o contractuales a cargo de MACMILLAN, o de cualquiera de sus empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas en Colombia o en el extranjero.
  • Terceros en Colombia o en el extranjero con fines de mercadotecnia, tecnologías de información, investigación, operación, administración, comercialización, y otros fines análogos lícitos y
  • Terceros en Colombia o en el extranjero derivado de una restructuración corporativa, incluyendo la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos de MACMILLAN.

Macmillan también podrá revelar sus Datos Personales cuando este obligada por alguna disposición legal.

I. CONSENTIMIENTO

Cuando sea aplicable, si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados en los términos que señalados en el presente aviso, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

II. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Macmillan se reserva el derecho de cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Dicha modificación estará disponible en nuestra página de internet: www.macmillan.com.mx

Fecha de Actualización: Junio 2019